Dịch vụ lưu trữ đám mây Dropbox thì đã quá nổi tiếng rồi các bạn đọc blog chia sẻ kiến ​​thức chắc cũng không còn xa lạ gì với dịch vụ lưu trữ này đúng không nào 🙂

Vì trên blog CTV của chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết cách cài đặt Dropbox và cách sử dụng Dropbox để đồng bộ dữ liệu giữa các máy tính bằng đám mây Dropbox hoặc đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị.

Bạn có thể làm theo hướng dẫn này với bất kỳ phiên bản Windows nào. Tuy nhiên hệ điều hành Windows 11 mới này có một số điểm khác biệt nên mình sẽ viết một bài hướng dẫn cho các bạn, chỉ là nói thêm cho các bạn biết chứ thực ra các bạn vẫn có thể áp dụng cách từ bài viết cũ nhé các bạn.

Thêm chi tiết:

• Chi tiết cách cài đặt và sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây Dropbox
• Nhận link download trực tiếp (direct link) tới Google Drive, Dropbox, OneDrive

#Đầu tiên. Hướng dẫn cài đặt Dropbox trên Windows 11

+ Bước 1: Đầu tiên hãy truy cập liên kết này => sau đó nhấp vào nút Download Dropbox để tải chương trình về máy tính của bạn.

Bấm đúp vào tệp bạn vừa tải xuống để bắt đầu cài đặt.

Quá trình cài đặt sẽ bắt đầu, đợi một lúc để Dropbox cài đặt vào máy tính của bạn. Sau khi cài đặt xong, trên màn hình sẽ xuất hiện một cửa sổ mới.

==//đọc thêm//==

Ngoài phương pháp cài đặt được mô tả ở trên, bạn cũng có thể cài đặt Dropbox thông qua Microsoft Store. Bạn bấm vào menu Start => chọn Microsoft Store.

Sau đó tìm từ khóa dropbox => nhấn Enter.

Sau đó các bạn nhấn Get để cài đặt Dropbox trên Windows 11

==//kết thúc đọc thêm//==

+ Bước 2: Trong cửa sổ tiếp theo, nhấp vào Sign up (nếu bạn chưa có tài khoản). Ngoài ra, bạn cũng có thể đăng nhập vào Dropbox bằng tài khoản Google hoặc Apple. Nó phụ thuộc vào bạn.

+ Bước 3: Nhấp vào “Tiếp theo” ở bước tiếp theo hoặc chọn “Tùy chọn nâng cao” để vào cài đặt.

+ Bước 4: Ở bước này, bạn sẽ có 2 lựa chọn, đó là:

• Tạo tệp cục bộ: Đồng bộ hóa với Dropbox Cloud và lưu trữ tệp trên máy tính của bạn.
• Chỉ tạo tệp trực tuyến: Chỉ lưu trữ dữ liệu trong đám mây Dropbox

=> Tất nhiên, tôi sẽ chọn Make files local cho an toàn 😀 => sau đó nhấn “Continue” để tiếp tục.

+ Bước 5: Ở bước này, hãy chọn các thư mục muốn đồng bộ với đám mây Dropbox, ngoài 3 thư mục được chọn mặc định, bạn có thể nhấn vào nút . Add folder để thêm thư mục vào phân vùng ổ cứng khác.

GHI CHÚ: Bạn chỉ nên chọn những mục thực sự cần thiết, vì dung lượng trống mà Dropbox cung cấp là có hạn, những thư mục nào bạn không muốn đồng bộ hãy đánh dấu chọn.

=> Sau đó nhấn nút và Set up.

Nếu bạn không muốn đồng bộ bất kỳ thư mục nào với Dropbox, hãy nhấp vào nút Not now này các cậu

Nếu bạn chọn một thư mục để đồng bộ, bạn sẽ nhận được lời nhắc như bên dưới, hãy nhấp vào nút Continue to Dropbox Tiếp tục.

Một phím tắt Dropbox sẽ xuất hiện trên màn hình Windows 11 của bạn.

#2. Cách sử dụng Dropbox trong Windows 11

Dropbox có rất nhiều thủ thuật hữu ích, nếu bạn biết cách sử dụng các tính năng mà Dropbox cung cấp sẽ rất thuận lợi cho quá trình làm việc của bạn. Và sau đây là một số thao tác cơ bản với chương trình này.

2.1. Truy cập nhanh vào thư mục Dropbox của bạn

Rất đơn giản, bạn bấm vào tiện ích mở rộng trên taskbar => bấm vào biểu tượng Dropbox

Lúc này cửa sổ tương ứng sẽ hiện ra => chọn biểu tượng thư mục để truy cập nhanh.

2.2. Chia sẻ tệp và thư mục với Dropbox

Để nhanh chóng chia sẻ tệp hoặc thư mục mà không cần truy cập trang web dropbox.com, hãy nhấp vào biểu tượng Dropbox trên thanh tác vụ của bạn.

Chuyển đến tab Hoạt động để xem danh sách các tệp/thư mục được đồng bộ hóa gần đây. Sau đó, bạn có thể nhấp vào biểu tượng liên kết (bên cạnh…) hoặc nhấp vào biểu tượng Thêm như hình bên dưới.

Nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ (hoặc có thể là tên hoặc nhóm) => sau đó chọn quyền bạn muốn chia sẻ:

• Bạn có thể chỉnh sửa: Người được cấp quyền truy cập có thể chỉnh sửa, xóa, bình luận… trên tệp bạn đã chia sẻ.
• Bạn có thể xem: Người dùng chỉ được phép xem, tải lên hoặc bình luận (bạn nên chọn tùy chọn này nếu bạn chia sẻ tệp với bên thứ ba).

Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt lại quyền chia sẻ liên kết bằng cách nhấp vào Link Settingssau đó nhấn Copy Link để chia sẻ nó với bạn bè.

2.3. Kiểm tra lịch sử đồng bộ Dropbox của bạn

Để xem nhanh lịch sử đồng bộ Dropbox, bạn có thể xem tại tab Sync history

2.4. Tìm kiếm tệp trong Dropbox

Để tìm kiếm tệp trong Dropbox, hãy nhấp vào biểu tượng nút Search

Sau đó nhập tên file muốn tìm ^^

#3. phần kết

Như tôi đã nói ở trên, chủ yếu Cách sử dụng Dropbox trong Windows 11 Cũng không khác gì các bản khác, mình rảnh nên viết lại để gợi nhớ phần mềm hữu ích cho các bạn :))

Bạn sử dụng dịch vụ nào để đồng bộ hóa dữ liệu của mình?

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com