Cách cài máy in cho máy tính và cài qua mạng LAN 2023

Công việc Cài đặt máy in trên máy tính Windows để làm việc là một trong những thao tác thường xuyên và quan trọng tại các văn phòng, công ty.

Bạn đang xem: Cách cài máy in cho máy tính và cài qua mạng LAN 2023

Cũng giống như Windows, máy in của bạn không phải lúc nào cũng hoạt động trơn tru như bạn mong muốn.

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi khiến bạn không in được, và tại thời điểm này, tại sao phải đợi người khác sửa chúng để bạn có thể tiếp tục làm việc?

Vì vậy để chủ động hơn trong công việc, lời khuyên chân thành là bạn nên tự mình tìm cách khắc phục.

Và trong bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn rất chi tiết cách cài đặt máy in để bạn có thể dễ dàng tự cài đặt máy in.

Được rồi, bây giờ chúng ta hãy đi thẳng vào vấn đề. Đầu tiên, bạn cần xác định loại máy in mà mình đang sử dụng. và sử dụng hệ điều hành Windows nào?

=> Trả lời câu hỏi đầu tiên: Nếu bạn mới mua máy in sẽ có đĩa đi kèm và việc cài đặt cũng dễ dàng hơn rất nhiều, chỉ cần cho đĩa vào ổ đĩa và nhấn Install bộ

Nhưng nếu bạn làm mất đĩa driver máy in thì có rất nhiều truy vấn tìm kiếm trên Internet (cú pháp tìm kiếm driver máy in: bạn nhập tải driver + tên máy in vào Google Search để tìm kiếm và tải xuống).

=> Trả lời câu hỏi thứ hai: Để máy in hoạt động, bạn phải xác định phiên bản Windows bạn đang sử dụng, 32-bit hay 64-bit, từ đó chúng tôi lựa chọn máy in và trình điều khiển thích hợp cho xe hơi.

I. Hướng dẫn cài đặt máy in cho máy tính chi tiết nhất

Áp dụng cho tất cả các phiên bản Windows (XP, 7, 8, 8.1, 10 và Windows 11...)

+ Bước 1: Nhờ máy tính tôi sử dụng Windows 7 32-bit Vì vậy, tôi sẽ tải xuống trình điều khiển máy in 32 bit cho win 7.

Hãy đọc bài viết này để biết máy tính của bạn đang chạy Windows 32 bit hay 64 bit!

Sau khi có sẵn Tải xuống tệp trình điều khiển máy in về máy tính => chuột phải vào file cài đặt chọn Run as adminstrator để chạy với tư cách quản trị viên. Hoặc Click chuột phải vào file này => chọn “Extract to…” để giải nén file…

+ Bước 2: Chọn đường dẫn giải nén file, mặc định giải nén vào 1 thư mục trên đĩa C.

Nếu không thích bạn có thể chọn đĩa khác để giải nén. Ở đây mình sẽ lưu mặc định tức là giải nén ra đĩa C => nhấp chuột tiếp theo Unzip để bắt đầu giải nén.

Hoặc Có một cách đơn giản: click chuột phải vào file driver ở bước 1 bên trên => sau đó chọn Kéo ra…. giải nén tại chỗ.

+ Bước 3: Bước tiếp theo là kết nối máy in với máy tính thông qua cổng USB. Nhấn Start => chọn Devices and Printers để vào phần cài đặt trình điều khiển máy in (đối với Windows 7)

//*đọc hướng dẫn bổ sung cho Windows 10, Windows 11.*//

+ Bước 4: Bạn bấm vào một tùy chọn Add a printer để thêm máy in vào máy tính.

+ Bước 5: sự lựa chọn tiếp theo Add a local printerbấm đúp vào tùy chọn này.

+ Bước 6: Chọn kiểu kết nối là USB sau đó nhấn Next.

+ Bước 7: Ở bước này, bạn bấm Have Disk => nhấn Browse... để tìm đến file driver máy in bạn vừa giải nén => sau đó nhấn OK.

Hoặc nó cũng có thể yêu cầu bạn chọn một tập tin *.inf trong thư mục này. Hãy linh hoạt với bước này.

+ Bước 8: Tiếp theo bạn chọn mã máy in của bạn, ở đây mình cài đặt máy Máy in HP LaserJet 1160 vì vậy hãy chọn như hình bên dưới và nhấp vào Next Tiếp tục.

+ Bước 9: Đặt tên cho máy in của bạn, để mặc định => click Next

Bước 10: Quá trình giải nén driver đang diễn ra, bạn vui lòng đợi một lúc để máy tính cài đặt driver máy in.

Xem thêm: Cách cài đặt app Android hoặc file APK trên Windows 11 {new}

+ Bước 11: Phần này sẽ có 2 tùy chọn cho phép bạn cho phép truy cập máy in hoặc không:

• Không chia sẻ máy in này: Không chia sẻ máy in qua mạng cục bộ.
• Chia sẻ máy in này để những người khác trong mạng của bạn có thể tìm thấy và sử dụng nó. (Chia sẻ máy in qua mạng nội bộ, các máy tính khác trong cùng mạng nội bộ có thể sử dụng máy in của bạn). Nếu bạn chọn tùy chọn này, hãy nhập tên của bạn Share name và hãy nhấn Next.

+ Bước 12: Điều này hoàn thành việc cài đặt máy in của bạn. Bạn có thể kiểm tra bản in bằng cách nhấp vào Print test page và hãy nhấn Finish Hoàn thành.

+ Bước 13: Ok, máy in hiện như thế này tức là bạn đã cài driver máy in thành công. Nó rất đơn giản, phải không?

II. Cách đặt máy in mặc định (set default)

Nếu máy tính của bạn được kết nối với nhiều máy in, điều quan trọng là phải chọn một trong số chúng làm mặc định.

Trình diễn: Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào máy in bạn muốn đặt làm mặc định và chọn Set as default printer.

III. Cách chia sẻ máy in trong mạng nội bộ

Đầu tiên, nhấp chuột phải vào máy in để chia sẻ và chọn Printer properties. Vì tôi có rất nhiều máy in ở đây nên nó sẽ như thế này: bạn chọn một máy in từ danh sách các cửa sổ hiện ra.

Chọn tab Sharing=> sau đó đánh dấu vào ô Share this printer để chia sẻ máy in của bạn.

Nếu bạn muốn chia sẻ quyền truy cập cho cả máy tính chạy hệ điều hành 32 bit và 64 bit, hãy nhấp vào tùy chọn phù hợp Additional Drivers sau đó kiểm tra cả hai hộp x86 và x64 Vui lòng

Nhấp chuột OK đồng ý

IV. Định cấu hình máy in được chia sẻ qua mạng cục bộ với các máy tính khác

Tuy là công việc cài đặt máy in Và chia sẻ máy in đối với các máy khác trong cùng mạng nội bộ thì dễ dàng, tuy nhiên để các máy khác có thể sử dụng máy in của bạn mà không gặp vấn đề gì thì bạn cần chú ý một số điểm sau:

+ Bước 1: Nhấp chuột phải vào biểu tượng mạng và chọn Open Network and Sharing Center

+ Bước 2: Chọn cái tiếp theo Change advanced sharing settings

+ Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ tìm thấy một phần File and printer sharing và lựa chọn Turn on file and printer sharing

+ Bước 4: Và đừng quên đánh dấu vào tùy chọn Tắt tính năng chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu trong phần Password proproteced sharing Vui lòng

Nếu trong phần này bạn nên ON thì một máy tính khác sẽ yêu cầu nhập mật khẩu khi truy cập vào máy tính của bạn.

Theo thứ tự! để người khác có thể sử dụng tốt máy in của bạn.

V. Cách cài đặt máy in qua mạng nội bộ (rất đơn giản)

+ Bước 1: Bạn có thể nhập Control Panel và tìm phân vùng Networkhoặc có thể đặt biểu tượng mạng trên màn hình desktop để tiện sử dụng.

Trình diễn:

Nhấp chuột phải vào màn hình Desktop => chọn Personalization => chọn tiếp theo Change desktop icons => chọn icon muốn hiển thị => click OK.

GHI CHÚ:
Dưới đây là hình ảnh hướng dẫn sử dụng Windows 7, nếu bạn đang dùng Windows 10, 11 trở lên thì xem chi tiết bài viết này nhé!

+ Bước 2: Sau khi nhấn Network, các máy tính trong mạng nội bộ của bạn sẽ được liệt kê như hình bên dưới. Nếu bạn không nhận được tất cả chúng, bạn có thể nhấp chuột phải và chọn Refresh.

+ Bước 3: Tiếp theo, chọn máy in mà bạn muốn kết nối. Một ví dụ về máy in được cài đặt trên máy MRCHIEN-PC sau đó bạn mở máy tính của bạn MRCHIEN-PC out => sau đó click chuột phải vào biểu tượng máy in và chọn Connect ...

Sau đó đợi một lúc để máy tính của bạn kết nối với máy in và công việc của bạn đã hoàn thành.

Và đây là kết quả mình đã kết nối thành công với máy in qua mạng LAN. Rất dễ làm phải không nào 😀

BỞI VÌ. phần kết

Nên mình đã hướng dẫn rất chi tiết cách cài đặt máy in cho máy tính Và cài đặt máy in qua mạng cục bộ Cũng như chia sẻ máy in với các máy khác trong cùng mạng cục bộ.

Nếu bạn có bất kỳ vấn đề gì, vui lòng bình luận bên dưới và tôi sẽ trả lời sớm nhất có thể.

Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn. Chúc may mắn!!!

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Xem thêm: advantages and disadvantages of learning a foreign language at an early age